新型コロナウイルスの感染状況が日々刻々と変化するなか、我々も日常生活において感染防止に努めるなど、新たな生活様式が定着し、コロナと向き合いながら徐々に経済社会活動も戻りつつあります。
関西学院同窓会では、２０２０年６月８日から１２月３１日までを対象時期とした同窓会活動における活動ガイドラインを策定し推進していますが、２０２１年１月以降の活動については、下記の通り新たなガイドラインに基づき、推進していきたいと考えております。
これで新型コロナウイルス対策が終わるものではありません。今後も同窓会活動に様々な支障が生じることも予想されますが、関西学院同窓生の皆さまには、引き続き、感染拡大予防にご協力をお願いします。
Ⅰ．本ガイドラインの推進時期
２０２１年１月１日より推進します。
ただし、今後の情勢に応じて推進時期や推進内容を見直します。
Ⅱ．感染拡大を予防する「同窓会活動」
（１）「３密」（密閉・密集・密接）の回避
（２）身体的距離（フィジカル・ディスタンス）の確保（できるだけ２ｍ。最低１ｍ）
（３）マスクの着用、咳エチケットの徹底
- 手洗い・手指消毒の徹底
- 健康チェック（熱や風邪の症状がある場合は積極的な欠席）
- 発症時やクラスター発生時に備え、いつ誰とどこで会ったかを記録
- 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）に極力、登録を行う
Ⅲ．本部の各種会議体ならびにイベント開催について
- 対象となる本部の会議体ならびにイベント
【会 議 体】評議員会、理事会、常任理事会、正副会長会、各種分科委員会 他
【イベント】支部長会、子育てセミナー、留学生との集い、梅田・銀座両オフィス
関連イベント、子育てセミナー 他
※学院との共催イベントについては、別途、学院と協議します。
（２）開催時の注意点
Ａ）上記Ⅱの予防策を徹底推進します。
Ｂ）可能な限り、リモートも併用して開催します。
（３）上記の（２）ＡとＢの推進内容をクリア出来ない場合、会議体については書面決議
やリモート会議等で実施し、イベントに関しては中止・延期とします。
Ⅳ．地域支部ならびに公認団体の総会・懇親会開催について
- 開催自粛の要請を解除します。（２０２１年１月１日開催分より）
なお、開催の判断にあたっては、政府や各自治体からの要請等を踏まえ検討をお願いします。また、開催時には上記Ⅱの予防策を徹底推進してください。
- 総会開催に向けた役員会や、活動に不可欠な打合せ等を実施の場合は、可能な範囲で、リモート開催を併用していただきますようお願い致します。
- 支部・公認団体の各イベントへの出席者氏名、連絡先を記録した名簿を作成願います。
- 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）に極力、登録を行ってください。
- やむを得ず、総会・懇親会を中止や延期された際、それに伴う費用（実損）が発生した場合（例：会場キャンセル代や中止告知ハガキ発送代等）は下記の金額を上限として、本部にて負担させていただきます。※支部、公認団体に限ります。
◆地域支部の場合 → 支部補助金を上限とさせていただきます。
◆公認団体の場合 → ２万円を上限とさせていただきます。
【注】中止・延期に伴う費用（実損）が発生した場合、別紙、「中止・延期に伴う補助金申請書」を領収証添付のうえ、本部までご連絡をお願い致します。
Ⅴ．梅田オフィスならびに銀座オフィスの利用について
- 上記Ⅱを徹底のうえ、利用してください。
- 梅田オフィスについては、関西学院大学大阪梅田キャンパスの開館状況に応じた運用を図ります。
- 銀座オフィスについては、銀座ホールのキャパシティの関係で、２０名までの団体とします。
- 銀座オフィス運営委員会は、１０名程度以下でかつ２時間以内で終えてください。
Ⅵ．同窓会役職者ならびに職員の出席について
- 地域支部ならびに公認団体等の総会・懇親会への出席は、可能な限り出席させていただく予定ですが、開催地における感染状況ならびに政府・各自治体からの要請に基づき、出席を見合わせる場合がありますことをご了承願います。
なお、２０２１年１月以降に開催予定の支部・公認団体の総会・懇親会スケジュールがお決まりでしたら、本部までご連絡ください。
※このガイドラインは今後の感染状況を鑑みて、推進時期や推進内容を見直します。
その際は同窓会ホームページ等でお知らせ致します。
本ガイドラインに関する問合せ先
関西学院同窓会本部
（電 話）０７９８－５１－３６０４
（メール）dousoukai@kwangaku.net
平日９時～１７時（土日祝閉室）